administration (guadeloupe)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Missions principales En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières. Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure. Gestion administrative de l'association - Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ; - Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...). Suivi des subventions En étroite collaboration avec la direction : - Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions. Gestion financière et comptable - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ; - Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ; - Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ; - Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ; - Participer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) et la rédaction des comptes-rendus ; - Réaliser un suivi des budgets confiés ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client recrute un assistant administratif / accueil h/f en . Vous avez envie de rejoindre une équipe dans une ambiance conviviale ? Voici vos missions : - Accueil et téléphonique de la clientèle (activité très dense) - Facturation, réalisation des devis des interventions, encaissement, pointer les paiements - Relancer les factures - Suivis des véhicules au niveau administratif, création des cartes grises Votre profil: Vous avez trois ans d'expériences sur un poste d'accueil et d'assistanat administratif. Bon communicant, vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Organisé, vous jongler de tâches en tâches en les priorisant. Vous savez prendre du recul sur votre travail. Vous êtes et polyvalent. Vous savez gérer une activité dense et qui demande beaucoup de polyvalence. Le poste : Secteur Vannes Démarrage : Au plus vite Temps complet 35h, démarrage en contrat intérim Amplitude horaires : 8h-19h du lundi au vendredi, des astreintes seront à assurer les jours fériés et les weekend en haute saison (Mai à Aout). Taux horaire 12.48€ + ticket restaurant 10€/JT[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute vos talents de demain ! Notre client spécialiste dans la création d'espaces verts et l'aménagement d'ouvrages en bois, recrute son/sa futur-e assistant-e administratif-ve. Vos missions : - Consultation et sélection des appels d'offres marché public, - Préparation du dossier administratif, DC2, DC4, - Facturation, devis, avoirs, - Gestion et suivi des sous-traitants, - Suivi des intérimaires, saisie des heures. Votre profil : De formation bac+2 en assistanat administratif, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous connaissez la gestion des appels d'offres et des marchés publics. , vous avez le sens des priorités et vous appréciez le travail en équipe. Réactif-ve et rigoureux-se, vous possédez un excellent relationnel. Vous maitrisez Excel et vous êtes à l'aise avec l'informatique. Modalités du poste : Lieu : Landévant puis possibilité de long terme Démarrage : courant avril Temps plein : 37.50 heures hebdomadaire Du lundi au vendredi, amplitude de 9h à 18h (horaires adaptables) Salaire selon profil et expérience. Osez l'aventure ! Rejoignez les ! Postulez[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions principales : SECRETARIAT DES INSTANCES (en binôme avec l'assistante du Secrétariat Général) - Préparer des dossiers de validation et de convocation des instances de la collectivité - Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus - Assurer la gestion de l'extranet des élus - Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote - Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié - Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet) - Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés) - Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.) - Renseigner les directions sur les questions liées aux[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fraimbault, 61, Orne, Normandie

Le Centre de Gestion 61 recherche pour une collectivité un agent administratif pour effectuer le remplacement dans une agence postale communale du 02/05 et 03/05/2025 pour un travail de 6.5 heures au total. Formation préalable à la prise de poste de 20 heures. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le CDG61 (et non la collectivité), de même que pour envoyer votre candidature.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur et au sein de l'équipe technique du GDS (8 personnes), vous serez en charge de participer au surcroît d'activité qui intervient suite aux différentes crises sanitaires actuelles (FCO et MHE). Vous devrez : - réaliser les contrôles administratifs lors de l'introduction de bovins en binôme avec la référente - répondre aux appels téléphoniques et renseigner les éleveurs - envoyer des courriers aux éleveurs en suivant un processus défini permettant la gestion et le suivi des maladies en élevage en lien avec les ingénieurs sanitaires du GDS - réaliser l'archivage informatique et papier - participer à toutes les actions administratives du GDS Profil et compétences recherchés - CAP Minimum à Bac domaine secrétariat administratif et avec connaissance du milieu agricole - Compétences relationnelles : capable d'échanger, de faire preuve d'écoute et d'orienter les éleveurs - Compétences organisationnelles : être rigoureux dans ses enregistrements, capable de suivre et de respecter des procédures - Compétences techniques : maitrise du pack office et informatique (utilisation de logiciel métier, formation assurée en interne), notions de comptabilité.[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le SESIPS accueille 119 adolescents et jeunes adultes (de 11 à 20 ans) en IME déficients intellectuels légers, en SESSAD et en DITEP présentant des difficultés psychologiques qui les engagent dans un processus handicapant. L'établissement a pour vocation de traiter avec les adolescents et les jeunes adultes, les problèmes qui entravent leur avenir personnel, social et professionnel. Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe des services administratifs et logistiques : -Assiste la Directrice dans le traitement de l'information, dans les tâches administratives et la gestion des ressources humaines, -Assure les relations avec le personnel dans les activités de gestion, de communication et d'information, -Réalise les saisies administratives et informatiques, le suivi des tableaux de bord, . -Assure la coordination de son service. En lien avec le département RH : -Tient à jour les dossiers des salariés, -Réalise les formalités d'embauche, déclarations URSSAF, rendez-vous médecine du travail, prépare les dossiers d'accueil, -Etablit le tableau des congés annuels, les suit et assure les saisies évènementielles dans le logiciel de gestion des temps (Octime), -Prépare[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons urgemment une Assistante Administrative . Vous assistez le dirigeant et l'équipe techniques dans toutes les tâches administratives liées à l'activité de bois & techniques et autres sociétés attachées. Le champ d'activité concerne la gestion administrative : de la comptabilité, des marchés, des clients, des fournisseurs, de l'exploitation, les ressources humaines et la communication. - Être force de proposition pour toutes améliorations de simplification du fonctionnement - Personne autonome avec une capacité réelle d'organisation. - Garante de la sécurisation et de la fiabilité des processus. - Discrétion et rigueur Vos principales tâches: -Gestion des Appels d'offres marchés Publics - Privés - Particuliers: Paramétrer les outils de de recherche / Sélectionner les appels d'offres entrant Editer les documents utiles- répondre dossiers/ Gestion des retenues de garanties client et Btp banques / Cautionnement à 1ere demande- suivi Gestion des avenants / Gestion sous-traitance DC4 -Gestion Commerciale Client : Créer et suivre mes dossier client / Saisie et envoi des devis (Affectation TVA) / Création des éléments et ouvrages[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Participe à l'enregistrement et à la tenue des dossiers des patients hospitalisés sans leur consentement, conformément aux prescriptions des Lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013 et leurs textes d'application ; - Assure le bon fonctionnement de l'organisation administrative mise en place autour des soins sans consentement. 7. ACTIVITES PRINCIPALES - Contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents produits constituant le dossier administratif de soins sans consentement ; - S'assurer du respect des délais de rédaction et de transmission des différents documents ; - Assurer le lien, la demande et la transmission des différents documents avec les partenaires internes et externes (Médecins, Services de soins, A.R.S., Autorités judiciaires, patients et familles) ; - Organiser le transfert administratif des patients (notamment pour ceux relevant d'une prise en charge particulière : UHSA, UMD et USIP) ; - Saisir les données et éditer les décisions administratives à l'aide du logiciel PASTEL + dématérialisation des documents concernés ; - Traiter les courriers, dossiers, documents relatifs aux soins sans consentement (enregistrement, tri, traitement, diffusion,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l'équipe administrative du CFA de Dieppe ,nous recrutons un(e) assistant(e) en support administratif. Rattaché(e) au Directeur du CFA de Dieppe, vous êtes en soutien du travail des collaborateurs et vous facilitez ainsi la réalisation de leur mission. Vous réalisez des travaux courants de secrétariat, vous contribuez au traitement des dossiers administratifs, participez à la logistique des événements et réunions internes et assurez l'accueil physique et téléphonique. Dans le cadre de vos missions, vous êtes garant de la mise en œuvre de la politique qualité de l'établissement. Vous êtes l'interface entre les clients et le CFA. A ce titre, vous participez pleinement à son rayonnement et à la communication interne. La liste des attributions n'est pas exhaustive. Votre profil : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau III - BTS - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée dans le même domaine -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Fargeau-Ponthierry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes. Responsabilités - Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs - Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers - Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité - Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs - Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction - Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables - Assurer un reporting régulier des activités Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac+2 minimum) - Une expérience administrative significative, idéalement[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous assurerez les missions de secrétaire médicale pour la moitié de votre temps et des missions administratives polyvalentes pour l'établissement pour l'autre moitié du temps. Notre secrétaire médico-sociale : - Assure l'accueil téléphonique et au besoin l'accueil physique des résidents et des familles - Assiste l'équipe médicale et paramédicale (médecin, IDEC, infirmières) dans la réalisation des tâches administratives du service : - Organise et suit les prises de rendez-vous médicaux des résidents - Gère, saisit et classe les informations relatives au dossier du patient/résident, et assure leur confidentialité - A la demande des responsables de l'équipe et sous leur responsabilité, contribue à la communication du service - Assiste l'équipe administrative de l'établissement (Directrice, attachée administrative, rédactrice) - Réalise des tâches de secrétariat et assure des activités administratives simples. - En lien avec l'attachée administrative, suit la complétude des dossiers du personnel (pièces administratives, retour des contrats signés.) La connaissance de NETSOINS est un plus.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de gérer les aspects administratifs des chantiers dont NBS a la charge. Cette personne sera en lien avec les Clients pour la partie administrative (OS, envoi de devis, de DOE, des proposition d'avancement de travaux, ouverture des chantiers, ...), avec les Fournisseurs également (commandes, contrats de sous-traitance, vérification des factures, ...), et enfin avec les équipes terrain (gestion des planning, saisie des heures, réponse aux questions diverses, ...).

Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Multi-Accueil, conjointement avec la Directrice Vous veillerez au bon fonctionnement de l'établissement, au respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous animerez et coordonnerez le projet éducatif en lien avec le Projet Éducatif De Territoire. Vous organiserez l'accueil des enfants en assurant leur éveil, leur santé et leur bien-être. Vous garantirez leur développement global (psychomoteur, cognitif, affectif et social) et leur épanouissement en collectivité. Vous assurerez la gestion matérielle, administrative et managériale de la structure aussi vous impliquerez les parents pour favoriser une continuité éducative. - Organisation et pilotage o Coordonner les actions et assurer le respect du projet éducatif. o Rédiger et appliquer le règlement et les protocoles. o Suivre la fréquentation et optimiser l'accueil. o Développer des projets en lien avec les partenaires. - Gestion administrative et financière Gérer le budget, la facturation et les ressources matérielles. Assurer le suivi administratif des enfants et des dossiers. Évaluer la qualité de l'accueil et le fonctionnement de la structure. - Management des équipes Organiser et encadrer l'équipe. Accompagner[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistante administrative (H/F) petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la structure en lien avec la directrice : Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles de la structure Renseigner les familles pour toute question administrative, par toutes voies de communication Créer les dossiers des familles, les contrats d'accueil des enfants, actualiser les données Assurer la facturation mensuelle, suivre les impayés Etablir les statistiques mensuelles de la structure et alerter la directrice sur les taux de fréquentation Assurer le suivi budgétaire de la structure. Etablir des attestations. Créer des supports de travail pour les professionnels en lien avec la direction et la coordination, en réaliser l'affichage ou la diffusion, en assurer l'actualisation. Profil: Avoir une expérience en petite enfance Maîtriser l'outil informatique Connaitre l'organisation d'un secrétariat

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

DANS LE CADRE DU JOB DATING "DU STADE VERS L'EMPLOI" du 29 AVRIL à MASSY. POSTULEZ POUR RECEVOIR UNE CONVOCATION A CET EVENEMENT! VENEZ EN TENUE DE SPORT! PAS BESOIN D'ETRE SPORTIF! VENEZ RENCONTRER L'EMPLOYEUR! Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Résidence Saint-Joseph, située à Clamart (92), cherche un Secrétaire Administratif H/F. Poste à pouvoir début juin . Ce que nous vous proposons : - Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé - Rémunération : Smic + Ségur 1 Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents - Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences. - Participer à la démarche qualité Votre profil : - Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Résidence le clos des Meuniers, située à Bagneux (92) cherche un Secrétaire Administratif H/F pour le mois d'août 2005. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents - Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences. - Participer à la démarche qualité Votre profil : - Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. - Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. - Disponible, vous disposez d'une aisance[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Employé administratif d'exploitation (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et traitement de documents administratifs, - Utilisation des bases de données pour enregistrer et mettre à jour les informations, - Gestion des commandes et suivi des dossiers, - Maîtrise d'Excel pour la création de rapports et tableaux, - Classement et archivage des documents, Liste de missions non exhaustive. Vous êtes le/la candidat/e idéal/e si : - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la saisie de données ou le domaine administratif. - Vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. - Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Réactivité,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cayenne, 97, Guyane, -1

La société WIZBII recherche pour l'ARMÉE DE TERRE, ARMÉE DE L'AIR ET DE L'ESPACE ET MARINE NATIONALE un Assistant administratif H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Sous statut militaire, votre spécialité consiste à -Effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Cayenne le Mercredi 23 avril de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Lieu : Mayotte - Mamoudzou 97600 Contrat : CDD - Remplacement congé maternité Prise de poste souhaitée : Dès que possible Temps de travail : Temps plein Secteur : Commerce de gros À propos de nous MAYDIS, est un acteur reconnu dans le secteur du commerce de gros, spécialisé dans la distribution auprès de la GMS et des commerces spécialisés. Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice en congé maternité, nous recherchons une Assistant ADV et Achats (H/F) pour renforcer notre équipe administrative et commerciale. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous serez en charge de : Administration des Ventes (ADV) - Saisie et suivi des commandes clients - Coordination avec l'équipe logistique pour les livraisons - Édition des factures, gestion des avoirs et suivi des litiges - Mise à jour des fiches clients et conditions commerciales Gestion des Achats - Passation et suivi des commandes fournisseurs - Gestion des délais de livraison et relances - Suivi des réceptions et des écarts éventuels - Gestion administrative des dossiers fournisseurs Support administratif - Classement, archivage et participation aux tâches transverses du service - Participation[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Issu d'une formation en comptabilité ou gestion, vous avez au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Autonome, vous avez géré des budgets, la trésorerie, et supervisé la comptabilité tout en assurant la conformité légale. Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément, de la gestion des devis à la relance des clients, en apportant des solutions efficaces. Vous êtes motivé par les défis et cherchez à contribuer activement au développement d'une entreprise, en vous engageant quotidiennement pour satisfaire les besoins de vos collègues et clients. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts précieux pour notre équipe. N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes peut-être le talent que nous recherchons ! Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Votre POSTE Nous recherchons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Vous intervenez sur les missions suivantes : - Gestion Financière : Élaboration et suivi du budget annuel. Gestion de la trésorerie et optimisation des flux de trésorerie. Exécution des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Coordination de dossiers - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Avantages : - Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative - Tickets[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD de 4 mois pour remplacement, possibilité de renouvellement Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Montélimar recherche un nouveau talent pour renforcer son équipe : un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions : * Suivi et fidélisation du personnel en poste (enregistrement des dossiers intérimaires, déclarations en préfecture, suivi des formations, convocations aux visites médicales, etc.). * Gestion des dossiers administratifs (rédaction des contrats, gestion des documents sociaux, etc.). * Déclaration des accidents du travail (AT). * Relations et échanges avec la clientèle de l'agence. Vous serez formé(e) et accompagné(e) à l'utilisation de nos outils de travail ainsi qu'à nos procédures internes. Profil : - Une première expérience en assistanat/administratif/recrutement ou une expérience sur une fonction similaire - Polyvalent, souhait d'évolution sur un poste transversal. - Gestion du stress / des priorités - Etre organisé et avoir un contact facile. (nombreux[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située entre la Drôme et l'Ardèche, cette collectivité dynamique et attractive recherche Chargé d'études et de conception en voirie et réseaux divers (F/H) pour renforcer son équipe. Pourquoi rejoindre cette collectivité ? Dans un cadre de vie agréable, entre nature et équipements modernes, vous évoluerez au sein d'une équipe soudée dans une ville en pleine expansion. Vous serez au cœur de projets variés et stimulants, avec un impact direct sur la qualité de vie des administrés. Vos missions principales : - Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à l'occupation du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations d'occupation, etc.). - Suivre les chantiers réalisés par des tiers (coordination, impact sur la circulation, sécurité des travaux). - Assurer la conformité des occupations du domaine public (signalisation, balisage, installations). - Réaliser des DT/DICT et répondre aux demandes des entreprises pour les réseaux publics. - Gérer les demandes administratives et suivre les recettes/redevances avec les concessionnaires de réseaux. Conditions d'exercice : Cycle de travail : 36h/semaine avec une alternance entre semaines à 5 jours[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination des boîtes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez appuyer un service de scolarité dans un institut de formation reconnu ? Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV) de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais. Dans ce contexte, nous recherchons notre apprenti en gestion pédagogique F/H. Activités principales : Le service de scolarité est un pilier de l'administration de l'ISVV puisqu'il gère les inscriptions administratives et tous les sujets relatifs aux étudiants inscrits à l'un de nos diplômes. Il s'agit de gérer les aspects administratifs liés aux inscriptions et également l'organisation des examens, des admissions, des remises de diplômes, . Sous la responsabilité de la responsable administrative et Financière de l'Institut, et de la chef de service[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, deux Assistants Administratifs H/F. Notre client est reconnu dans le domaine de l'enseignement supérieur et se distingue par la qualité de ses formations et son environnement stimulant. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les frais de déplacements. -Traiter les factures. -Assurer l'accueil téléphonique. -Effectuer l'accueil physique des visiteurs. -Organiser les dossiers administratifs. -Mettre à jour les bases de données. Avantages MANPOWER : Vous connaissez quelqu'un susceptible de correspondre à ce poste ? Parrainez-le et gagnez 150 (selon règlement en vigueur) Opportunité de valoriser vos indemnités de fin de mission et certaines primes gratifications anniversaires, avec un rendement de 8%, en les plaçant sur un compte épargne non bloqué ! -Vous justifiez d'une expérience professionnelle acquise sur un poste similaire, -Compétences en gestion administrative et accueil requis, -Rigueur et sens de l'organisation, -Maîtrise des logiciels informatiques. Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler via le site[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre Cabinet de recrutement Partnaire Volumique recrute un Assistant administratif bilingue français - allemand H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la distribution et la maintenance de machines électriques tournantes. Poste à pourvoir en CDI sur Orléans (45). Vous avez le goût de l'aventure et l'envie de développer vos compétences auprès d'un groupe investi ? Vous travaillerez sur des projets d'envergure au sein d'une équipe soudée ! En pleine expansion, vos missions seront d'accompagner notre client dans l'ouverture de ses bureaux en France et d'assurer la relation client avec ses partenaires nationaux et internationaux. Phase d'ouverture du bureau en France : Assurer le lien entre les services internes en Allemagne et la direction. Gérer les démarches administratives liées à l'installation. Travailler à distance avec des échanges réguliers et une présence hebdomadaire dans un espace de coworking à Orléans. Missions commerciales et administratives : Rédaction et suivi des offres commerciales. Relances clients et suivi des demandes. Gestion des appels et de la relation clients. Communication avec les collègues en Allemagne (anglais/allemand). Utilisation[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Grandparigny, 50, Manche, Normandie

** Poste à pourvoir au 1er juin 2025, date limite de candidature le 30/04/2025. Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre CV ** Vous serez amené à travailler au sein de l'équipe administrative composée de 6 agents. En collaboration directe avec le Maire, vous mènerez à bien les missions suivantes : - accueil et renseignement de la population, instruction des dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'aide sociale, du recensement militaire. - gestion administrative de la mairie au sein de l'équipe administrative (courrier entrant/sortant, gestion des locations de salles, invitations) et accueil de la population lors des permanences hebdomadaires dans la commune déléguée de Milly, en collaboration directe avec le maire délégué, - gestion de l'agenda de Monsieur le Maire, - gestion de l'état civil, cérémonies de mariages, - gestion des cimetières, préparation des documents destinés à la chambre funéraire. *Savoir-Faire : Le candidat justifiera d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent. Avoir suivi la formation aux métiers des collectivités territoriales auprès du Centre de Gestion serait un plus. Assurer un accueil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant administratif (F/H) pour un de ses clients, grande école de commerce reconnue pour son excellence académique et son engagement envers l'innovation et la transformation sociétale. Prise de poste dès que possible au sein de la direction des ressources humaines.Pour ce poste, vos missions consisteront à : - Faire les déclarations administrative auprès des organismes - Suivre les remboursements perçus - Faire les rapprochements avec les outils de suivi ; - Prendre contact avec les différentes Caisses afin de débloquer des dossiers en souffrance. Vous êtes diplômé d'un Bac+2 dans le domaine de l'administratif et possédez une bonne connaissance du fonctionnement des organismes de prévoyance et de Sécurité Sociale. Vous détenez une bonne maitrise d'Excel. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome. Alors ce poste est fait pour vous !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dieue-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Manpower VERDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) Saisir des données dans le logiciel interne (SAP) avec précision et rapidité. Mettre à jour les articles et les procédures en fonction des nouvelles données reçues. Vérifier l'exactitude des données saisies et corriger les erreurs éventuelles. Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer la cohérence des informations. Respecter les procédures internes et les délais impartis. -Formation en administration, gestion ou domaine similaire. -Expérience préalable en saisie de données ou en gestion administrative. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de données (idéalement sur le logiciel SAP) -Rigueur, organisation et souci du détail. -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Si ce poste correspond à vos compétences, n'attendez plus ! Envoyez-nous votre CV à jour en réponse à cette offre. Travailler pour Manpower, c'est bénéficier d'Avantages et de Services utiles au quotidien dès la 1ère heure travaillée : - Compte Epargne Temps - Mutuelle et prévoyance - L'application mobile "Mon Manpower[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales : Nous recherchons un(e) Employé(e) de Bureau pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'employé(e) de bureau, vos principales missions seront : - Gestion de l'outil informatique pour la saisie de documents (devis, bons de commande, factures, etc.). - Traitement et suivi des demandes administratives courantes. - Gestion des tâches administratives diverses et variées liées à la vie de l'entreprise. - Interaction avec les fournisseurs et clients pour assurer le bon déroulement des processus administratifs. - Classement et archivage de documents. Compétences requises : - Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, et logiciels de gestion). - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Rigueur et attention aux détails. - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thiant, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : - La gestion du standard - La gestion de la boîte mail générale - Le renseignement aux clients - Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.) - Les déclarations légales sur les sites appropriés - Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.) - Etc. Vous êtes à l'aise avec le pack Office en particulier Excel, Outlook. Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Droit - Justice

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

LES MISSIONS: Assurer l'accueil physique des familles de personnes détenues : - accueille et informe les familles en utilisant les moyens et supports d'information à disposition - organise et gère les opérations de mise sous consigne des biens des familles non autorisés sur les établissements, en collaboration avec l'Administration Pénitentiaire - accompagne les familles dans l'utilisation des supports de réservation et d'accès aux parloirs - participe au maintien de la convivialité, de l'hygiène et de la propreté des lieux et alerte les services concernés en cas de dysfonctionnement Assurer l'accueil téléphonique des familles dans la cadre des réservations parloirs : - assure la réception des appels téléphoniques, la réservation et la planification des plages d'accès aux parloirs avec les outils mis à sa disposition. - Accompagne et renseigne les familles dans la composition des dossiers administratifs - Vérifie la validité et les termes des permis de visite lors de l'accueil téléphonique suivant les consignes de l'établissement, en assurant l'interface avec l'Administration Pénitentiaire. Peut être amené à réaliser cette prestation physiquement lors de l'accueil.[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un auxiliaire de bureau pour le SIP (service des impôts des particuliers) de Compiègne 02/05/2025 au 29/05/2025 sans possibilité de renouvellement de contrat. Vous aurez pour missions : - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. -saisie comptable Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valframbert, 61, Orne, Normandie

Mission/Activités Sous la responsabilité du responsable d'unité, vous exercerez les missions et activités suivantes, dans le respect des procédures mises en place dans l'organisme : * Instruire les dossiers des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés et identification des actions adaptées : gestion administrative et comptable des comptes jusqu'au recouvrement amiable * Traiter les anomalies et fiabiliser les données administratives et comptables du recouvrement * Assurer la saisie d'éléments déclaratifs administratifs ou comptables * Informer, conseiller et accompagner les praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations, et les orienter si nécessaire Un accompagnement vous sera proposé afin d'appréhender l'ensemble de vos missions.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valframbert, 61, Orne, Normandie

Mission/Activités Sous la responsabilité du responsable d'unité, vous exercerez les missions et activités suivantes, dans le respect des procédures mises en place dans l'organisme: * Instruire les dossiers des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés et identification des actions adaptées : gestion administrative et comptable des comptes jusqu'au recouvrement amiable * Traiter les anomalies et fiabiliser les données administratives et comptables du recouvrement * Assurer la saisie d'éléments déclaratifs administratifs ou comptables * Informer, conseiller et accompagner les praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations, et les orienter si nécessaire Un accompagnement vous sera proposé afin d'appréhender l'ensemble de vos missions.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Assistance aux trois agents en activité dans la gestion du quotidien sur les missions suivantes : Dépenses courantes d'énergie, de blanchisserie, de restauration, de téléphonie, de traitement des déchets, de locations d'équipements standards, de transports (dont suivi des consommations et contrôle des factures), du parc photocopieur (selon contrat de location et approvisionnements). Gestion des fournitures administratives selon un principe « on desk ». Gestion du parc automobile de l'établissement. En relation avec le magasin, gestion des commandes pour les fournitures : - produits d'hôtellerie d'hygiène et d'entretien - produits d'incontinence - produits diététiques et denrées alimentaires pour les petits déjeuners et les animations dont gestion des marchés associés. Commandes d'équipements hôteliers, habillements des services. En relation avec les services techniques : - Commande des fournitures d'atelier et des fluides médicaux en adéquation avec la stratégie GHT. - Suivi des actions de maintenance préventive et curative : engagement des dépenses. En relation avec le service biomédical et le service informatique, engagement des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre une équipe et participer activement à la gestion quotidienne des activités. Vos principales missions : - Assurer les contacts téléphoniques avec les clients, conducteurs et fournisseurs - Saisir les commandes et créer les dossiers transports dans notre logiciel ITEM - Enregistrer les nouveaux clients, fournisseurs et adresses dans ITEM - Prendre les rendez-vous par téléphone ou via les portails web clients - Rapprocher les dossiers transport avec les documents CMR/BL au retour des conducteurs - Contrôler les documents liés aux livraisons (palettes Europe, réserves, etc.) - Archiver les documents et assurer la gestion administrative des litiges et palettes Europe - Vérifier les relevés de transport ISOVER et signaler les anomalies au client avant la préfacturation - Émettre les factures simples, manuelles ou sur la base de préfactures - Saisir les factures fournisseurs et suivre les factures bloquées en lien avec la comptabilité - Gérer les commandes de fournitures - Recueillir les informations en cas d'accident pour transmission de la DAT au service RH - Assurer la gestion du courrier entrant et sa répartition[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Grandes-Ventes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste Nous recherchons un agent ou une agent administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre service comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un service efficace et de qualité. Mission Saisie des banques Edition des factures Rapprochement papier des bons de livraisons et des factures Classement des factures après paiement Qualifications il n'y a pas d'exigence en terme de qualification mais la rigueur est indispensable une expérience préalable dans un rôle administratif est un plus la maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office peut être utile Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la performance de notre service, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif H/F Responsabilités : -Gestion et classement des documents. -Coordination des activités de bureau. -Soutien administratif aux différents départements. -Préparation et suivi des rapports. -Utilisation des outils bureautiques (pack Office). -Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire. -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. -Maîtrise du pack Office. -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. -Bonnes compétences en communication. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents et participez activement aux dossiers RH transverses de la collectivité. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) : - Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH - Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats, .), - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, . - Instruire les dossiers de retraite, - Assurer la gestion des absences pour congés (SMD) Etablissement de la paie Ville et CCAS (gestion de 230 dossiers environ) : - Saisir des données variables mensuelles et contrôler la paie - Réaliser le mandatement de la paie, - Déclarer les charges sociales et gérer les anomalies et les correctifs de la DSN, - Etablir les attestations de salaire, déclaration pôle emploi, certificats de travail, ., - Gérer et suivre les dossiers de garanties maintien de salaire, - Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, Gestion[...]

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à NIORT (79000), en Intérim 2 Agents Administratif d'Assurances (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'assurance, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront au sein du service activité opérations d'assurance : - Gérer les bons de travail - Créer les tiers pour les adhésions Nous recherchons deux candidats avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, et un niveau d'études BAC+2 dans le domaine de l'assurance ou de l'administration. Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Rigueur - Adaptabilité - Travail d'équipe Compétences techniques : - Gestion de dossiers administratifs - Maîtrise des outils bureautiques En plus d'un salaire compétitif, notre client offre des avantages tels que le CSE, une mutuelle d'entreprise et un restaurant d'entreprise. La date de début du contrat est au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez[...]

Régisseur / Régisseuse des chœurs

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1/ Administration Garantir la correcte application du règlement interne du Chœur En lien avec le chef du chœur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail) En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route) En lien avec l'Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Chœur Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif En lien avec l'Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Chœur, l'achat des fournitures Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens 2/ Scène Suivre régulièrement les répétitions et les productions Être[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes export

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Régisseur / Régisseuse des chœurs

Ressources supplémentaires